Гарантийное письмо о выполнении работ - документ деловой переписки, в котором юрлицо, физлицо или группа лиц обещает выполнить работы в определенные сроки. Надо ли указывать в документе сроки и другие условия выполнения обязательств, читайте в нашей статье.
Из статьи вы узнаете:
- как выглядит образец гарантийного письма о выполнении работ;
- как написать гарантийное письмо о выполнении работ, используя бланк;
- в каких случаях составляется гарантийное письмо о выполнении обязательств.
Образец гарантийного письма о выполнении работ
Как правило, гарантийное письмо оформляется для уточнения обязательств и сроков выполненных работ. А главным документом является договор оказания услуг (скачать его можно ниже).
Часто без письменных гарантий о выполнении работ можно обойтись, если есть договор. Однако если в там не прописаны, например, сроки выполнения, то лучше составить отдельное гарантийное письмо по образцу, предложенному на скачивание.
Сервис Бизнес.Ру сделает проще процесс оформления официальных документов. Здесь вы найдете большой перечень документов, форм и бланков и подробную инструкцию по их заполнению. Попробуйте заполнять документы с Бизнес.Ру прямо сейчас >>>
Также гарантийные письма о выполнении работ составляются в ситуации, когда оплата за работы (частично или полностью) произведена, а к сроку их выполнить не успевают. В этом случае документ является гарантией оказанных услуг в срок.
Форма гарантийного письма о выполнении работ
Форма гарантийного письма о выполнении работ содержит:
- реквизиты организации-составителя письма (если письмо составляется не на фирменном бланке предприятия или физическим лицом);
- название организации-адресата, ФИО и должность её руководителя; исходящий номер и дату написания;
- собственно текст письма: «Настоящим письмом гарантируем выполнение (перечисление видов работ) на объекте (адрес объекта) на основании (документ, подтверждающий правомочность сделки - договор подряда, например - его номер и дату составления);
- подпись с расшифровкой директора организации, заверенная печатью.
В гарантийном письме могут подробно перечисляться виды работ и сроки, к которым эти работы должны быть завершены.
Как написать гарантийное письмо о выполнении работ
Для составления документа лучше воспользоваться готовым бланком, в который затем вписываются данные и условия обязательств. Бланк можно составить самостоятельно, либо же воспользоваться тем, что представлен на сайте.
Кроме обещания выполнить указанные работы, исполнитель может также гарантировать их определённое качество - например, согласно ГОСТа или СНиПа. Статью о других видах гарантийных писем читайте по ссылке>>>
Гарантийное письмо о выполнении обязательств
Компания, которая гарантирует выполнить работы, может оформить письмо о гарантии выполнения обязательств. В этом случае перечисляются не только работы, но и другие обязательства, которые одна сторона взяла на себя по отношению к другой. Например, что будут выполнены определенные условия в рамках работ.
Гарантийное письмо о выполнении строительных работ
Примером письма с обязательствами может быть документ, подтверждающий выполнение строительных работ в срок. Например, в таком гарантийном письме может быть прописан определенный порядок услуг (таблица с графиком), либо же обязательства по вывозу мусора со строительной площадки.
Приведем ниже пример текста гарантийного письма о выполнении обязательств по окончанию строительства вовремя.
"ООО "Рога и копыта" настоящим письмом гарантирует завершение работ, указанных в таблице ниже, в рамках утвержденной проектно-сметной документацией на работы на объекте по адресу г. Королёв, ул. Промышленная, 35 к.2, в следующие сроки..."
Далее публикуется таблица со сроками и оставляются места для пописи представителя строительной компании.