Справка по форме 2-НДФЛ - это документ, в котором отражаются доходы, полученные физ.лицом за истекший налоговый период.
Образец заполнения формы 2-НДФЛ справки о доходах физических лиц в 2021 году
Скачать образец заполнения формы справки 2-НДФЛ 2021 (Excel)
Посмотреть образец заполнения новой формы 2-НДФЛ
Новая форма бланка 2-НДФЛ в 2021 году
Скачать бесплатно бланк справки 2-НДФЛ 2021 г.
Посмотреть бланк новой формы справки 2-НДФЛ 2021
На каждого сотрудника работодатель оформляет отдельную справку о доходах физ.лиц, в которой указывает доходы, выплаченные сотруднику за год, налоговую ставку, использованные налоговые вычеты и уплаченные налоги.
Форму 2-НДФЛ можно подавать:
- электронно – по интернету через лицензированных операторов электронного документооборота (ЭДО); этот способ обязателен для тех налоговых агентов, число сотрудников которых больше 25 человек;
- в бумажном виде – лично (заполнять и сдавать нужно 2 экземпляра; один с пометкой о сдаче вернётся из ФНС налогоплательщику как доказательство факта сдачи декларации) или посредством почтовой службы заказным письмом с описью вложения (в качестве доказательства сдачи декларации у налогоплательщика на руках будет опись вложения и квитанция об отправлении письма – дата на нём будет считаться днём подачи декларации).
Порядок заполнения и сроки сдачи декларации 2-НДФЛ в 2021 году
Справка 2-НДФЛ предоставляется до 1 апреля следующего за налоговым периодом года.
В форме 2-НДФЛ указываются:
- дата составления справки, налоговый период (год);
- признак работника (1 – когда справка о доходах подается в общем порядке (п.2 ст. 230 НК РФ) или 2 – в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ), номер корректировки (для первичной подачи - 00, для первой корректирующей версии справки - 01 и т.д.);
- Раздел 1. данные о налоговом агенте – наименование организации, её код ОКТМО, ИНН/КПП согласно регистрации, телефон;
- Раздел 2. данные о работнике: ИНН, ФИО, статус налогоплательщика -
1 – для налоговых резидентов РФ,
2 – для нерезидентов,
3 – для высококвалифицированных специалистов-нерезидентов,
4 – для работников, являющихся участниками госпрограммы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом,
5 – для иностранцев, получивших статус беженца или временное убежище на территории России,
6 – для иностранцев, работающих на основании патента.
код гражданства (для России - 643), код удостоверяющего личность документа (для паспорта - 21), его серия и номер без «№»,
полный адрес места жительства работника.
- Раздел 3. В таблице указываются:
ставка налогообложения (13%, 30%, 9%, и т.д.)
доходы работника за 12 месяцев (суммы указываются в рублях и копейках),
коды доходов:
2000 – суммы, выплаченные по трудовому договору;
2010 – суммы, выплаченные по гражданско-правовому договору;
2012 – отпускные выплаты;
2300 – суммы, выплаченные по больничному листу;
4800 – иные выплаты.
коды и суммы вычетов, если они предусмотрены законодательством (сумма вычета не должна превышать сумму дохода).
- Раздел 4. здесь указываются использованные работником стандартные, социальные, инвестиционные (нововведение!) и имущественные вычеты – их коды и суммы. К социальным и имущественным вычетам указываются подтверждающие это право уведомления (номер и дата).
- Раздел 5. содержит общие суммы дохода и налога; сумма исчисленного (удержанного и перечисленного) налога складывается из разницы между годовым доходом работника и налоговыми вычетами - получается размер налоговой базы, из которой и исчисляется процент НДФЛ.
Скачайте подробную инструкцию по заполнению и сдаче справки по форме 2-НДФЛ
Справка заверяется налоговым агентом - его подписью, должностью – и печатью.