Форму М-29 необходимо составлять для грамотного отражения расходования материалов при выполнении различных строительных работ. Документ появился еще в советский период в 1982 году, но несмотря на то, что прошло уже больше 35 лет, он по-прежнему актуален и активно используется. В нашем материале мы подробно расскажем о том, как грамотно заполнять эту форму.
- Когда необходимо составлять форму М-29
- Кто заполняет отчет о расходе материалов
- Образец заполнения формы М-29 с примерами
Когда необходимо составлять форму М-29
Сегодня единой формы для отражения использованных объемов строительных материалов на стройках нет. Да, принятая в 1982 году типовая форма М-29 была отменена в 2013-ом, но даже после этого именно ее по сей день активно используют. Почему? Она проста и понятна, а еще позволяет подробно отразить всю необходимую информацию. Кроме того, она дает возможность:
- списать израсходованные стройматериалы на себестоимость выполненных работ;
- сопоставить количество израсходованных стройматериалов с производственными нормативами таких материальных расходов;
- сравнить данные по запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.
Первая страница формы М-29 выглядит так:
Кто заполняет отчет о расходе материалов
Заполнять отчет о расходе основных материалов должен главный человек на стройке, то есть прораб или начальник строительного участка. Они в течение длительного времени вносят необходимые сведения о реальном использовании стройматериалов на объекте.
Информация же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. Проверяет и подписывает документ, конечно же, руководитель строительной компании и бухгалтер.
Автоматизировать процесс заполнения отчетов и других документов и избежать ошибок при их оформлении помогает программа Бизнес.Ру. Она уже содержит готовые шаблоны и позволяет добавлять в них печати и подписи и обмениваться документами с контрагентами. Оценить функционал программы Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>
Отметим, что проверка формы должна производиться каждый месяц, чтобы руководитель мог «по горячим следам» выявлять допущенные ошибки, нарушения, предотвращать растраты и т.д.
Следует помнить также, что на каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.
В целом типовая форма М-29 выглядит так:
Образец заполнения формы М-29 с примерами
Перейдем к пошаговой инструкции, которая позволит вам быстро и без ошибок заполнить документ. Сначала заполняем титульный лист. Он включает в себя название строительного объекта, период ведения работ (дата их начала и окончания). Здесь все предельно ясно, двигаемся далее.
Первую страницу заполняют специалисты производственно-технического отдела организации еще до того, как бригада приступит к работе на объекте.
Здесь следует прописать нормы по расходу того или иного материала на строительство. Первая графа включает в себя название работ, код (если таковой в компании имеется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (килограммы, штуки).
После необходимо указать нормы расхода и их обоснование, т.е. каким путем, инженеры данной компании высчитывали эти нормы. Подобный расчет весьма важен, ведь лишние строительные материалы – это бесполезная трата денег, а если их будет не хватать, возникнет простой, который также выльется в дополнительные траты.
Следующая страница – это отчет, куда необходимо внести числовые данные по объему расхода материалов. Отображать их следует ежемесячно.
Заполняет таблицу прораб или старший прораб, то есть специалисты, ответственные за ведение работ и расход строительных материалов.
Переходим ко второму разделу отчета по форме М-29. Тут прописываются реальные данные по затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм.
Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм. Если произошел перерасход, необходимо ставить «-», экономия отображается «+». Если получился перерасход, прораб должен написать объяснительную, где стоит указать причины произошедшего, куда и как были израсходованы материалы.
Переходим в столбец «списать на себестоимость». В него вносятся данные по количеству материалов, которые подлежат списанию.
Если их количество меньше реально израсходованных, то укажите еще и фактические затраты.
Если же больше, то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.
Заверить всю вышеизложенную информацию должен прораб или начальник участка. Также после проведения анализа и проверки ставят свою подпись специалисты производственно-технического отдела, бухгалтер и начальник строительной организации.
В последнюю страницу отчета о расходе материала в строительстве вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов за год и с начала строительства.
Форма М 29 – незаменимый помощник на любом строительном объекте, ведь только так можно отслеживать количество потраченного во время работы материала. Заполнить ее несложно, главное знать все данные и, конечно, не торопиться, чтобы не допустить ошибки.