Тимбилдинг для сотрудников: цели, организация и проведение

О чем вы узнаете:

• Что такое тимбилдинг простыми словами
• Цели проведения тимбилдинга
• Виды тимбилдинга
• Организация тимбилдинга для сотрудников
• Примеры проведения тимбилдинга
• Причины неудачного тимбилдинга в компании
• Советы для организации успешного тимбилдинга

Что такое тимбилдинг простыми словами

Если говорить просто, team building – это мероприятия, которые позволяют создать командный дух среди сотрудников предприятия, сплотить их, а новичкам влиться в коллектив. Также это отличный способ повысить работоспособность людей, что в свою очередь хорошо скажется на бизнес-показателях. По статистике, они всегда повышаются.

Немного истории. Тимбилдинг зародился еще в 40-е годы 20-го века в Америке. Придумал его психолог Карл Ронке. Тогда люди впервые делали попытки общаться вместе на новом, непривычном уровне.  В СССР также существовало немало мероприятий и программ, призванных сплачивать коллектив, но в современной России больше прижились западные виды тимбилдинга.

Проводят team building средние и крупные компании с завидным постоянством. Но не стоит путать его с корпоративом – это разные вещи.  Не зря тимбилдинг еще называют командообразованием, ведь в процессе люди действительно объединяются в команды, помогают друг другу, применяют на практике свои знания, выносливость и многое другое.

Цели проведения тимбилдинга

Организация тимбилдинга включает в себя четыре основных цели:

1. Сплочение коллектива.
2. Улучшение уровня доверия между сотрудниками, особенно это важно, когда в коллективе много новых работников.
3. Повышение лояльности персонала к руководству.
4. Психологический «отдых» для сотрудников.

Также перечислим ситуации, когда тимбилдинг для сотрудников просто необходим:

Низкая мотивация

Руководитель, как никто другой, сразу видит, когда сотрудники работают без энтузиазма, неохотно выполняют свои обязанности.

Мотивация в тимбилдинге – это показать, что ты знаешь и можешь больше других, получить приз и показать себя с лучшей стороны перед руководством.

Организационные изменения

Проблемы возникают при слиянии и поглощении компаний. Оказывающиеся в новых условиях сотрудники могут чувствовать себя чужими, брошенными, ущемленными. Чтобы показать им, что это совершенно не так, стоит провести тимбилдинг. Время, проведенное вместе в отличной атмосфере, позволит им в корне поменять свое мнение.

Конфликты

Ссоры внутри коллектива возникают довольно часто. Мероприятия по командообразованию дают возможность выявить точки соприкосновения даже самых непримиримых «врагов». Даже если дружить они не будут, то лучше станут понимать друг друга.

Новая компания

Тимбилдинг довольно хорошо подходит, чтобы получше узнать людей, их сильные и слабые стороны, привычки и т.д. Также при помощи него можно спокойно и непринужденно объяснить, что вы хотите получить от работников.

Помимо проведения тимбилдинга настройке эффективной работы способствуют специальные программы. Например, в сервисе Бизнес.Ру вы можете устанавливать своим подчинённым персональный распорядок дня, ставить им задачи, назначать ответственных за выполнение и обсуждать с сотрудниками поручения. Оценить весь функционал программы Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>

Виды тимбилдинга

Исторический. Участники   буквально «проживают» известные исторические события. Но, стоит оговориться сразу, что этот вид командообразования дорогой, ведь нужно в некоторых случаях создавать реконструкцию, а просто сидеть и вспоминать дату исторических событий никому не будет интересно.

Спортивный.  Этот вид встречается чаще всего. Он подразумевает проведение различных эстафет, подвижных игр. Несмотря на название, специальная физподготовка не нужна: задания подбираются с учетом возраста и физического состояния сотрудников.

Психологический.  Его также используют очень часто.  Коллеги должны совместно находить выход из сложных ситуаций, решать проблемы, учиться избегать конфликтов путем диалога и т.д.

Творческий. Самый интересный вид тимбилдинга, но и самый сложный в подготовке. Здесь участники ставят пьесы, поют в караоке, совместно рисуют картины.

Также team building можно классифицировать по месту проведения.

В офисе. Непросто организовать тимбилдинг в четырех стенах, но можно.  Офис вполне подходит для тренингов, интеллектуальных конкурсов, квестов.

На природе. Этот вид тимбилдинга популярнее. Здесь можно придумывать все что угодно: проводить соревнования, конкурсы и многое другое.

Организация тимбилдинга для сотрудников

Организовать team building можно двумя способами:

1. Своими силами, то есть руководитель сам планирует все от начала до конца. Этот способ удобен для небольших компаний, бюджет в которых ограничен. 

Плюсы: экономия средств, полный контроль над процессом, конфиденциальность. Минус – придется потратить немало времени, ведь продумать стоит все до мелочей.

Если сотрудники будут недовольны проведенным тимбилдингом, то вы добьетесь обратного эффекта, а не сплочения, дружбы и т.д.

2. С помощью специалистов. Сегодня много компаний, кто предлагает услуги в данной сфере. Они сделают все за вас: подберут место, продумают план тимбилдинга, сценарий, меню, призы и т.д.

Стоят такие услуги немало, зато у вас не болит голова ни о чем. Но главное обсудите гарантию конфиденциальности. Особенно это касается крупных компаний, холдингов, которые тщательно скрывают корпоративную жизнь.

Пожалуй, многие все же выберут первый вариант. Для них мы подготовили пошаговую инструкцию организации тимбилдинга для сотрудников.

Шаг 1. Определить задачи и бюджет

Проводить просто так, для галочки, тимбилдинг не стоит. Определитесь, какие вопросы вы хотите решить: устранить конфликты, сплотить коллектив, повысить лояльность работников и т.д.  Также нужно определиться, каким способом и где вы будете проводить тимбилдинг, сколько денег готовы на это потратить.

Если вы знаете ответы на эти вопросы, можно смело начинать заниматься организацией мероприятия.

Шаг 2. Выбрать вид

Мы уже писали, что видов довольно много. Оцените свой коллектив и подумайте, что им подойдет больше всего. 

Если ваш коллектив – возрастные люди, то вряд ли им понравится бегать с мячом, значит спортивный вид отпадает. Зато им точно придется по душе исторический или творческий тимбилдинг.

Если коллектив молодой, то точно подойдет спортивный, творческий или тимбилдинг на природе. А если не позволяют погодные условия, то можно придумать что-то интересное в офисе.

Предложите несколько вариантов на выбор. Если решение будет общим, сотрудники станут участвовать в мероприятии более активно и заинтересованно.

Шаг 3. Проконсультироваться со специалистом

Получить консультацию можно бесплатно, зато профессионал может дать вам пару дельных советов по организации процесса. Для этого просто обзвоните несколько крупных компаний, предоставляющих подобные услуги, и попросите выслать их план, использовать под копирку не стоит, а вот взять пару идей вполне можно.

Шаг 4. Разработать сценарий

Без него никуда. Все должно работать как часы, иначе сотрудникам станет скучно и не интересно. Идея сценария должна соответствовать цели тимбилдинга и составу коллектива. Но и не стоит перегружать конкурсами, викторинами – люди попросту устанут.

Шаг 5. Выбрать подходящее время

В идеале игры на командообразование нужно проводить в рабочее время. Сотрудникам будет намного интереснее тимбилдинг, проводимый не в их законный выходной. Но если они сами изъявили желание выбраться на тимбилдинг именно в выходные, то можно поощрить их инициативу.

Если это будет будний день, то придумайте что-то недолгое, на пару часов. В офисе тоже можно провести интересный, полезный и эффективный тимбилдинг.

Шаг 6. Организовать мероприятие

Чтобы тимбилдинг состоялся, нужно учесть множество бытовых нюансов. Организовать транспорт, горячее питание, места для ночевки (если тимбилдинг длится все выходные), учесть требования безопасности, полностью предоставить весь инвентарь и т.д.

Проверьте все нюансы, ведь от этого многое зависит. Если кому-то не хватит спортивного инвентаря или еды – настроение будет испорчено. По советам специалистов, провизии заказывать стоит с запасом. Тоже самое касается спортивных товаров, глядя на других, даже самые скромные захотят участвовать. Не стоит их огорчать отсутствием инвентаря.

Обращаем ваше внимание, что помимо грамотного проведения тимбилдинга важно организовать эффективную работу сотрудников. Поможет вам в этом программа от Бизнес.Ру. В ней вы можете устанавливать персональный распорядок дня своим подчинённым, ставить им задачи, распределяя их по степени важности и назначая ответственных лиц. Также в сервисе реализован функционал для обсуждения всех поручений. Оценить весь функционал программы Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>

Примеры проведения тимбилдинга

Офисный

Квест. Команды ищут предмет, спрятанный в офисе компании. Они получают от ведущего подсказки, и только слаженная командная работа помогает им быстрее достичь цели.

Обеденная дискуссия. За обедом сотрудникам предлагается обсудить определенную интересную им тему. Например, новый план развития компании. Обилие ценных идей в таком тимбилдинге гарантированно.

На природе

Экологический тимбилдинг. Команда не просто решает задачу, но и, например, очищает побережье близлежащего водоема от мусора.

Необитаемый остров.  Здесь необходимо вывести сотрудников загород, подальше от цивилизации. Участников делят на команды и ставят перед ними классическую задачу «остаться в живых». Но, конечно, только на словах, в реальности нужно выполнять различные задания ведущего.

Спортивный

Гигантский баскетбол. Нужно забросить огромный мяч в большую корзину, которая находится в паре десятков метров.  Без усилий каждого игрока добросить шар до корзины не получится, а расстояние до корзины подбирается с учетом возможностей участников.

Отличная идея устроить конкурс «Мама, папа, я – спортивная семья». Сотрудники приедут с детьми, отлично проведут время и точно будут вам благодарны.

Исторический

Устроить викторину на лучшее знание главных исторических дат, тот, кто набирает большее количество очков – получает ценный приз.

Разделить сотрудников на команды и предложить им придумать, как бы развивались события того или иного исторического события, если бы за принятие решения на тот момент отвечали они. Шквал эмоций, куча креативных идей вам обеспечены.

Творческий

Работникам дается текст популярной песни, но через строчку, им нужно додумать самим, а после исполнить ее под минусовку. Участники делятся на две группы.

Подготовить заранее костюмы из сказки, пьесы, мюзикла, предложить сотрудникам примерить их и придумать новое прочтение произведения.  

Причины неудачного тимбилдинга в компании

И вот, вы составили план, все закупили, подобрали отличное место, ведущего, а тимбилдинг не удался.  Вы ломаете голову над причинами, а они весьма просты, просто вы о них не знали.

Скучный сценарий

Вам кажется, что он самый интересный и креативный? На деле же это скучная лекция о важности сплочения или весьма сложные конкурсы.

Прежде чем воплощать идею тимбилдинга, проведите небольшой опрос среди узкого круга сотрудников, может быть они подскажут хорошие идеи. Если у вас есть знакомые с подобным опытом, проконсультируйтесь с ними. Лишним не будет точно.

Слишком насыщенное мероприятие

Да, это тоже проблема. Если участникам даже выдохнуть и поесть некогда, то толку не будет.  Они будут мечтать лишь об отдыхе, о каком общении и сплочении может идти речь.

Иногда на выездном тимбилдинге нет нормальных условий для отдыха, людям приходится стоять по час-два в ходе мероприятия, это тоже не улучшает восприятие идей руководства.

Позаботьтесь о кофе-брейках, чтобы участники могли передохнуть полчаса, выпить кофе, обсудить прошедшие конкурсы и набраться сил к последующим.

Отсутствие еды

Как ни прозаично это звучит, но именно по такой причине часто оказываются неудачными мероприятия на командообразование. Если тимбилдинг проходит на природе, то еда просто обязана быть. Хуже всего, когда ведущий говорит: «Сейчас перерыв, рядом есть кафе, можете перекусить там». В этом случае команда может сформироваться по признаку возмущения работодателем.

Как мы писали ранее, об этом должен позаботиться руководитель и заказать продукты с запасом. Также подумайте о раздаче бутылочек с водой.  Во время конкурсов, когда эмоции зашкаливают, пить захочется однозначно.

Плохая организация тимбилдинга

Приехали сто участников выездного тимбилдинга на трех автобусах, выгрузились разом, подошли к столам организаторов, а там лежит куча бейджиков вперемешку. Столпотворение, ругань, полчаса коту под хвост, все злые, волками друг на друга смотрят. А нужно было всего лишь грамотно разложить на столах бейджи.

Принудительное участие

Припугивать лишением премии за отказ в участии –  плохое дело. Такой сотрудник еще и другим настроение испортит. Вы должны подготовить тимбилдинг так, чтобы все сами захотели в нем участвовать.

Если же человек настроен категорично, то не принуждайте. Увидев яркие, жизнерадостные фото с проведенного мероприятия, в следующий раз он станет участвовать обязательно.

Психологический дискомфорт участников

Такое бывает, когда руководство становится лишь наблюдателем. Даже если директор просто не пресекает попытки угодить ему со стороны подчиненных, это уже превращает тимбилдинг в формальное бесцельное мероприятие.

Не стоит расстраиваться, если ваш первый team building «провалился». Разберитесь в причинах, сделать работу над ошибками и тогда следующий точно получится.

Чтобы выяснить причину, лучший вариант – собрать отзывы: провести в коллективе опрос, устный или в виде анкеты. В нее вносятся как возможные причины для недовольства сотрудников, так и положительные факторы тимбилдинга.

Советы для организации успешного тимбилдинга

Прежде всего, вы должны помнить, что персонал не должен относиться к тимбилдингу для сотрудников, как к неизбежному злу, где их будут заставлять делать то, что они не хотят и т.д.

Хороший тимбилдинг – это приятное времяпрепровождение, общение, радость и веселье. Чтобы этого достичь, рекомендуем соблюдать следующие правила:

Отвлекитесь от рабочих проблем

Во время тимбилдинга, не стоит обсуждать или просто поднимать какие-то рабочие вопросы.  При этом мероприятия по построению команды ориентированы на разрешение бизнес-проблем.

Рекомендуется очень аккуратно касаться рабочих тем. Может быть во время кофе-брейков, но не более того. Сотрудники должны чувствовать единение с руководством, что здесь они на одном уровне, они – одна команда. Только в этом случае, тимбилдинг будет действительно продуктивным для всех.

Раскройте истинную роль командообразования

Советуем приглашать на подобные мероприятия профессионального психолога. Он сможет оценить психологическую ситуацию в коллективе, проанализировать ее динамику, составить рекомендации по оптимальному распределению социальных ролей.

Так вы сможете более продуктивно строить рабочий процесс, доверять что-то серьезное тому, кто с этим действительно справится, и не особо рассчитывать на человека, который совершенно не готов к такой нагрузке. Порой в повседневной жизни, мы не видим всего этого, тимбилдинг+психолог раскрывают новые грани людей.

Не ждите мгновенный результат

Если вы думаете, что, проведя одни тимбилдинг, ваш коллектив сразу станет сплоченным, уйдут конфликты и все сразу полюбят руководство, спешим вас огорчить – такого не будет. Да, люди отдохнут, пообщаются, но проблемы все же останутся. Поэтому, тимбилдинги должны стать хорошей традицией.

Для полноценного раскрытия потенциала сотрудников используйте все доступные виды и формы тимбилдинга: игры, состязания, испытания, тренинги. Командообразование становится эффективным только в том случае, если все участники понимают его значимость для формирования дружной команды единомышленников.

Подытоживая, можно сказать одно – тимбилдинг - дело полезное, пусть и не всегда простое. Если у вас нет времени организовать его самостоятельно, доверьтесь профессионалам. Придется потратиться, но и пользы вы получите немало. Главное – вы узнаете своих сотрудников лучше, чего от них можно ждать, на кого рассчитывать.

Также немаловажно, что и сам руководитель может отдохнуть во время проведения тимбилдинга, ведь он становится просто членом команды, ему не нужно решать сложных задач.

Если бюджет не позволяет, попробуйте составить план тимбилдинга самостоятельно, наша статья – отличный помощник, плюс разных сценариев много в интернете. Дерзайте!