Код DataMatrix: современный способ маркировки

О чем вы узнаете:

• Что такое DataMatrix 
• Кто обязан наносить коды маркировки
• Достоинства кода DataMatrix 
• Отличия QR кода и DataMatrix 
• Товары, подлежащие маркировке DataMatrix 
• Как работает маркировка штрихкодом DataMatrix 
• 6 этапов маркировки штрихкодом DataMatrix
• DataMatrix ECC200 и система GS1
• ЦРПТ И ЧЕСТНЫЙ ЗНАК: интеграция данных DataMatrix 
• Оборудование, необходимое для считывания кода DataMatrix 
• DataMatrix в чеке
• Что делать с кодом при возврате товара
• Обмен кодами между участниками оборота
• Продажа товара помеченного средством идентификации
• Приемка маркированного товара у поставщика
• Как изготовить код для нанесения на товар или упаковку

Что такое DataMatrix 

DataMatrix - инструмент для идентификации, который используется для обязательной маркировки продукции. Этот код имеет ряд преимуществ, которые стали основанием для выбора именно его.

Наносится на бумагу, блистеры и твёрдые поверхности. Состоит из четного количества столбцов и рядов с черно-белыми элементами или элементами одного цвета разной яркости.

Кто обязан наносить коды маркировки

В 2017 году начали экспериментальную маркировку нескольких групп товаров:

• Лекарства;
• Табачная продукция;
• Драгоценности;
• Обувь.

Этот проект стал подготовительным этапом к кодированию данных о группах товаров.

В 2020 году список групп товаров подлежащих обязательной маркировке расширился и в него вошли:

• Шубы;
• Молочная продукция - с 1.06.2020;
• Обувь и все лекарственные препараты - с 1.07.2020;
• Парфюмерия и фототехника - с 1.10.2020;
• Автомобильные шины и покрышки - с 1.11.2020.

К 2024 году обязательной маркировке будут подлежать все товары.

Подробно о том, как работать с маркированной парфюмерией, читайте здесь>>

Достоинства кода DataMatrix 

DataMatrix имеет ряд преимуществ перед другими видами штрихкодов. Рассмотрим его преимущества подробно.

• Высокая степень защиты

При кодировке DataMatrix применяются современные криптографические методы шифрования. Вероятность подделки такого изображения практически равна нулю. 

• Возможность считывания кода при повреждениях 

На пути товара от производителя до торговой точки, код может быть поврежден, что приводит к невозможности считывания например штрих-кода или QR кода. DataMatrix от этого защищён, за счёт криптохвоста, код можно считать при повреждениях до 30%.

• Возможность шифрования большего количества данных 

Объём информации, возможной для шифрования более 2 килобайт, что позволяет зашифровать не только название и стоимость продукции, но и:

1. Данные о заводе изготовителе;
2. Материал товара;
3. Цвет, размер и фасон одежды;
4. Страна производитель;
5. Дата производства, срок годности или эксплуатации;
6. Любая другая информация о товаре или его производителе.

• Низкая себестоимость кода

Один код DataMatrix стоит 50 копеек без учета НДС. В некоторых ситуациях код можно получить бесплатно, например при маркировке остатков обуви.

Приоритетная задача проекта - сохранение цен на товары, при обязательной маркировке, что может обеспечить низкая стоимость кода.

Отличия QR кода и DataMatrix 

Оба кода являются двумерными, но имеют ряд отличий:

• Количество пикселей;
• Форма кода;
• Количество столбцов и рядов;
• Стандарт;
• Распознавание.

Главное преимущество DataMatrix - компактность. Он легко умещается на тонкой пачке сигарет.

Товары, подлежащие маркировке DataMatrix 

DataMatrix код на лекарствах

С 2020 года нанесение маркировки обязательно для всех лекарственных препаратов. При сканировании товара, фармацевт сможет сравнить информацию о товаре на упаковке и описание зашифрованное в коде. Нанесение обязательной маркировки позволяет избежать фальсификации лекарственных препаратов.

DataMatrix код на сигаретах

С 1.07.2019 все сигареты, произведенные или ввезены на территорию РФ, подлежат обязательной маркировке кодом DataMatrix, данные поступают в систему мониторинга, что помогает отследить движение товара от производителя до покупателя.

При приёме сигарет в магазине, считывается код DataMatrix, что позволяет избежать попадания фальсификата в торговую точку.

DataMatrix на обуви

Код необходимо печатать на каждой паре обуви, он включает в себя 123 знака, в которых содержатся уникальные данные. Ответственными за достоверность данных указанных в коде будут производитель, импортёр и розничный продавец.

Код подтверждает законность производства и качество товара. Отсканировав код с помощью смартфона, покупатель сможет убедиться в подлинности товара до покупки и убедиться в его качестве.

Как работает маркировка штрихкодом DataMatrix 

В штрихкоде есть две составляющие:

• Идентификатор, с данными о товаре;
• Проверочный код, защищающий от повторного копирования.

Создание двумерного кода осуществляется платно, в стоимость включены:

• Защищенный шифр;
• Регистрация данных о товаре с момента его производства, до покупки клиентом.

6 этапов маркировки штрихкодом DataMatrix

Этап 1. Генерация кода

Производителю необходимо отправить запрос на создание кода, используя регистратор эмиссии, который передаст запрос и данные о выпуске маркированной продукции системе мониторинга. Таким образом товар станет видим для государства.

Этап 2. Нанесение кода на товар

Способов нанесения маркировки 3:

• На изделие. Например на автошины. (Гравировка кода, несмываемый краситель, наклейка);
• На упаковку товара. Может быть нанесён с помощью этикетки;
• Товарный ярлык. Используется при невозможности использования двух предыдущих способов, ярлык крепится на изделие любым способом обеспечивающим сохранность товара.

Этап 3. Передача сведений о кодах в логистическое звено

Данные о кодах передаются в транспортную компанию, после отгрузки продукции. Государственная система мониторинга фиксирует передвижение идентификационных средств.

Этап 4. Передача данных поставщику, оптовику и дистрибьютору 

После передачи продукции логистами оптовому покупателю, данные о кодах содержатся в электронных накладных, что также фиксируется ГИС МТ.

Этап 5. Передача данных о продаже розничному магазину

Также как и в четырёх предыдущих пунктах, товар с маркировкой принимается складом, а сведения о кодах передаются в систему мониторинга.

Этап 6. Продажа товара с кодом

После продажи товара с обязательной маркировкой, код DataMatrix выводится из оборота и больше не повторяется. 

DataMatrix ECC200 и система GS1

GS1 - международная система штрихкодирования и идентификации, в которой работает только одна версия DataMatrix- ECC200. До 2018 года выдавать коды для маркировки мог только ГС1 РУС, после правительственного распоряжения этим занимается ЦРПТ.

ЦРПТ И ЧЕСТНЫЙ ЗНАК: интеграция данных DataMatrix 

ЦРПТ- оператор маркировки назначенный правительством Российской Федерации, состоит из двух частный организаций и одной государственной корпорации:

• «Петер-сервис»;
• «Ростех»;
• «Элвис-плюс групп».

Оператором выполняются следующие функции:

• Генерируются, учитываются и проверяются штрихкоды;
• Хранятся и обрабатываются данные, предоставленные всеми участниками товарооборота;
• Создаётся и ведётся федеральный каталог групп товаров подлежащих маркировке;
• Создаётся общая информационная система.

Честный ЗНАК - система отслеживающая движение товаров, обеспечивающая:

• Покупку качественной и легальной продукции;
• Защиту бизнеса и бренда от фальсификата;
• Государственный контроль производственных процессов, полноту и верность начисления и уплаты налогов и сборов.

Каждый потребитель может установить на свой телефон приложение честный ЗНАК, которое при сканировании кода сообщит о корректности информации. Если приложение отобразит, что информация корректна, значит товар произведён легально.

Если приложение оповестит об ошибке, перед вами подделка. В приложении можно сразу сообщить об обнаружении фальсификата.

Оборудование, необходимое для считывания кода DataMatrix 

Для считывания DataMatrix кода, понадобится двумерный сканер, который может считывать линейные и двумерные коды.

ЦРПТ рекомендует следующие сканеры:

• Datalogic QD2430;
• Honeywell 1450g;
• Zebra DS2208;
• Атол D1.

Выбирайте сканер в зависимости от объема продаж вашей торговой точки. При большом объеме считываемых кодов, лучше приобретать сканер с высокой производительностью, для малых оборотов подойдёт ручной сканер.

DataMatrix в чеке

Согласно приказу №ММВ-7-20/434@ с 1 марта 2020 в чеке и БСО будет отображаться новый реквизит - код товара, который заложен в ФФД версия 1.05.

Что делать с кодом при возврате товара

При покупке товара, его код выводится из оборота, соответственно возвращённый товар сразу продавать запрещено. Для возврата товара на продажу, необходимо получить новый код.

После заявки в ЦРПТ на получение нового кода, он будет отправлен в формате pdf, необходимо будет только его нанести на товар.

Обмен кодами между участниками оборота

Всем участникам рынка товаров подлежащих маркировке, необходимо быть подключенными к системе электронного документооборота. 

Передача данных осуществляется через операторов ЭДО. Заключите договор с подходящим вам оператором аккредитованным государственным органом и имеющим разрешение на осуществление деятельности. 

Продажа товара помеченного средством идентификации

С введением обязательной маркировки товаров, осуществление продажи несколько изменится. Теперь кассиру необходимо будет сканировать два кода, сначала линейный штрих-код, затем код DataMatrix.

В некоторых случаях возможно сканирование только кода DataMatrix.

Приемка маркированного товара у поставщика

Все партии товаров сопровождаются накладными в которых содержатся коды DataMatrix. Сотрудник ответственный за приёмку товара, должен сравнить коды на товаре с кодами указанными в сопроводительных документах.

При отсутствии ошибок склад принимает товар, в случае их обнаружения, поставщику отправляется запрос на накладные с корректной информацией.

Как изготовить код для нанесения на товар или упаковку

Печать новых кодов может быть необходима при возврате товара, маркировке остатков или получении новых кодов. С этой задачей отлично справится принтер для печати ценников. Если такой принтер у вас уже есть, дополнительных покупок не нужно. 

Для нанесения кода на товар, может понадобиться - аппликатор, в который вставляют рулон с лентой, на которой напечатаны коды. 

Аппликаторы бывают автоматическими и ручными. Ручной используется в розничных магазинах. Автоматический разумно применять на больших производствах, т.к. они могут нанести маркировку на тысячи товаров за рабочую смену.