Текущий год также повлек изменения в федеральном законе 54 о применении ККТ. Теперь случаев, когда обязательно нужно использовать онлайн-кассу, стало больше, но остались и исключения. Обо всем этом мы расскажем далее.
О чем вы узнаете:
- Кто должен использовать онлайн ККТ в 2021 году
- Кто может рассчитывать на отсрочку по закону 54-ФЗ
- Кто работает без онлайн-кассы по 54-ФЗ в 2021 году
- Ответственность за неправильное использование ККТ в 2021 году
- Обязательные реквизиты в чеке 2021 года
- Как подключить онлайн-ККТ в три шага
- Как отчитываться перед госорганами
- Как доступно автоматизировать бизнес после внедрения онлайн-кассы
Кто должен использовать онлайн ККТ в 2021 году
К этой категории относятся компании, ИП, имеющие дело с деньгами, то есть которые принимают их от клиентов и выплачивают как в наличном, так и в безналичном виде. Это могут быть организации, реализующие товары, оказывающие услуги, компании, продающие лотерейные билеты, проводящие азартные игры и т.д.
Использовать подобную кассу также должны некоммерческие предприятия, бюджетные, автономные, казенные учреждения и другие организации бюджетной сферы.
Что касается бизнеса, который находится в удаленной местности, где интернета нет, то они могут использовать ККТ в режиме без передачи чеков в налоговую.
Кто может рассчитывать на отсрочку по закону 54-ФЗ
Внедрять онлайн-кассы начали еще в 2017 году. Процесс шел поэтапно, чтобы владельцы бизнесов могли привыкнуть к новым правилам, вникнуть и начать работать. Спустя три года, то есть к концу 2020 года, практически все фирмы и ИП уже активно и эффективно использовали ККТ.
В текущем году без отсрочек тоже не обошлось. Например, список тех, кто работает на УСН и может пока обходиться без онлайн-кассы, расширился. Однако прекратит действовать послабление для тех, кто работает без сотрудников или на ОСНО.
Касательно долгосрочной льготы по ККМ, если индивидуальный предприниматель оплатил патент. Нововведения связаны с появлением новых направлений бизнеса при работе на ПСН. Кроме этого, с начала 2021 года действует отсрочка для ИП на ПСН, которые занимаются:
-
производством кожаной, меховой одежды;
-
изготовлением ключей;
-
ремонтом обуви, мебели;
-
химчисткой одежды;
-
сварочными, монтажными работами;
-
остеклением лоджий и балконов;
-
фотографическими услугами;
-
клинингом помещений/квартир;
-
проведением экскурсий;
-
дизаном, в том числе ландшафтным.
Простую и доступную кассовую программу, работающую на всем популярном оборудовании, вы можете найти у Бизнес.Ру Она полностью соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС, поддерживает номенклатуру в чеке и маркировку товаров с 01.03.2019 г. Программа предлагает полноценный кассовый учет и комбинированный прием оплаты (наличные, картой и бонусами). Среди других полезных функций это горячие клавиши на кассе, печать этикеток, инвентаризация. Ознакомиться подробнее со всеми функциями кассовой программы от Бизнес.Ру можно здесь
Как пользоваться ККТ при ЕНВД в 2021 году
С 1 января текущего года этот спецрежим больше не существует. Но если предприниматель его использовал и теперь вынужден перейти на другой, кассу перерегистрировать не нужно. Необходимо только внести изменения в данные об используемой системе налогообложения, которые указывались при регистрации.
Отсрочку до середины года получили ИП, которые продают товары, сделанные своими руками. Это могут быть, например, сувениры.
ККТ при УСН в 2021 году
При данном налоговом режиме для ИП использовать ККТ в 2018 году было обязательным, как и для юридических лиц. До 1 июля 2019 года на отсрочку имели право компании и предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, оказывающие услуги населению. То есть они могут не использовать онлайн-кассы до середины 2021 года.
Кто работает без онлайн-кассы по 54-ФЗ в 2021 году
Полностью освобождены от использования ККТ:
-
ИП на патенте, работа которых подпадает под освобождение;
-
компании, которые работают в удаленных районах без интернета;
-
организации, реализующие печатную продукцию (газеты, журналы).
Также к этой категории “счастливчиков” относятся ИП, которые трудятся без наемного персонала. Они могут не пробивать чеки только до 1 июля 2021 года, если получают плату за выполненную работу, услуги, за продажу собственной продукции.
После того, как у индивидуального предпринимателя появится хотя бы один работник, он обязан в течение месяца зарегистрировать ККТ. Обязательно нужно использовать онлайн-кассу при наличном или безналичном расчете. Опять же если предприниматель берет плату за товары/услуги, при погашении долгов/займов, при приеме ставок и т.д.
Банк и Касса в программе от Бизнес.Ру оформляет всего в несколько кликов основные документы кассира, такие как приходные и расходные кассовые ордера. Каждый документ строится автоматически по проведённым сделкам. Также система позволяет отслеживать денежные отношения между контрагентами и собственными организациями в режиме реального времени. Вы всегда видите общее состояние дел компании – баланс счетов, продажи и взаиморасчёт. Это лишь часть функционала сервиса. Более подробно ознакомиться с возможностями Бизнес.Ру можно здесь
Ответственность за неправильное использование ККТ в 2021 году
Наказать предпринимателя, продавцов могут весьма серьезно, если контролирующий орган выявит нарушения. Например, штраф могут наложить, если организация должна использовать ККТ, но не делает этого; применяется старая касса, которая не соответствует нынешним стандартам; если предприниматель игнорируют обязанность выдавать БСО или документ, подтверждающий прием наличных денег.
Итак, если клиенту не выдан чек, то организации придется заплатить 10 000 рублей, должностному лицу - 2 000 рублей. А вот за неприменение ККТ штрафы такие:
-
компании – от 75 до 100 процентов суммы расчета;
-
должностному лицу – от 25 до 50 процентов суммы расчета.
Читайте также: чем грозит отсутствие ККТ в 2021 году >>
Обязательные реквизиты в чеке 2021 года
Российское законодательство предъявляет определенные правила к тому, как должен быть заполнен кассовый чек. Если они не будут соблюдаться, то это считается нарушением, и организация получит штраф. Все обязательные реквизиты, которые должны быть в чеке, прописаны в статье 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Подробнее эта тема раскрыта в нашем материале здесь: номенклатура в чеке для ИП с 2021 года >>
Как подключить онлайн-ККТ в три шага
Если вы только столкнулись с вопросом подключения кассы, то наша инструкция станет вашим помощником. Действуем пошагово:
Шаг 1. Для начала требуется заключить соглашение с оператором фискальных данных. Предприниматель в этом вопросе никак не ограничен, он может выбрать компанию, которая подходит ему по предоставляемым условиям и расценкам.
Шаг 2. Далее идет регистрация. Без этого работа кассы невозможна. Здесь можно пойти разными путями: выбрать подачу пакета документов в отделении ФНС или онлайн-регистрацию на сайте ФНС. Конечно, второй вариант проще, нужно лишь иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), чтобы заверить все документы.
Сама регистрация довольно проста:
-
заходим в личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС, находим услуги регистрации онлайн-кассы;
-
далее заполняем заявление, ставим подпись;
-
получаем ответ от налоговой - регистрационный номер кассы, который надо записать в сам аппарат.
-
получение фискального документа из кассы;
-
заполнение “отчета о регистрации” на сайте ФНС, куда вносится информация из фискального документа.
-
передача параметров регистрации из специальной регистрационной карточки в ОФД.
При регистрации онлайн-ККТ в налоговой с помощью подачи бумажного заявления необходимо пройти те же этапы, только посетить отделение придется несколько раз.
Шаг 3. Соединяем кассу и ПК. Когда регистрация будет успешно пройдена, касса сразу сможет печатать чеки. Однако чтобы ее использовать, нужно будет подключить аппарат к товароучетной программе или другой системе автоматизации бизнеса.
Используйте в работе онлайн сервис от Бизнес.Ру для полноценной работы с учетом товара с серийными номерами. Вы получите полный контроль движения товара с серийными номерами, от оприходования до реализации. В программе уже есть готовые шаблоны документов (накладные, счета, акты и т.д.) с возможностью редактирования. Кроме этого, имеется учет гарантийных сроков и возможность распечатки гарантийных талонов. Ознакомиться с полным функционалом программы от Бизнес.Ру можно здесь
Как отчитываться перед госорганами
После внедрения онлайн-касс многие документы перестали существовать, но им на смену пришли другие. Так, контролирующим органам необходимо предоставлять:
-
отчет о закрытии и открытии смены;
-
отчет об изменении параметров;
-
чек коррекции для исправления ошибок кассира.
Будет полезно: порядок действий при сбое в работе ККТ >>
Как легко, быстро и экономно автоматизировать бизнес после внедрения онлайн-кассы
Этот вопрос волнует всех без исключения предпринимателей. Начнем с того, что применение компьютера, онлайн-кассы, сканера штрих-кодов - это уже первый шаг к автоматизации.
Далее следует определиться с фискальным регистратором. Он довольно просто и быстро подключается к ПК, а разобраться с его функциями не составит труда. Кроме этого, чтобы автоматизировать свой бизнес, нужно следующее:
-
для работы на кассе пригодятся весы, способные подключаться к кассовой программе;
-
если в магазине продается алкоголь, то нужен будет сканер, который может распознавать коды ЕГАИС (2-D сканер). Кроме этого, не обойтись без обмена данных с компьютерной программой. Но ее подбирать следует с умом, чтобы она отвечала всем необходимым организации требованиям. Обратите внимание на “Бизнес.Ру”,у данной программы есть специальное решение для ЕГАИС и товарного учета;
-
если бюджет позволяет, то можно вместо компьютера и кассы установить POS-систему. Она работает 7 дней в неделю по 24 часа. POS-система уже включает в себя компьютер, онлайн-кассу, имеет порты для подключения дополнительного оборудования.
Если вы обязаны использовать онлайн-кассу согласно ФЗ 54 о применении контрольно-кассовой техники, постарайтесь использовать все методы автоматизации, чтобы облегчить работу себе и своим сотрудникам. Техника исключает человеческий фактор и позволяет сделать ваш бизнес более современным и эффективным.