Письмо о смене реквизитов составляется тогда, когда предприятие меняет название, банковские реквизиты, юридический адрес или любые другие важные данные в учредительных документах, о чём необходимо известить всех контрагентов.
Образец письма о смене юридического адреса ООО и других реквизитов организации
Это документ деловой переписки, составляется индивидуально для каждого случая, но имеет ряд одинаковых для всех писем моментов:
- оформление на фирменном бланке организации;
- дата составления письма;
- наименование фирмы-контрагента согласно его документам;
- должность, ФИО лица, которому адресован документ; желательно личное обращение к каждому из партнёров;
- новый адрес, если происходит его смена - юридический и почтовый;
- текст письма, объясняющий причину смены реквизитов и содержащий новые данные;
- дата, когда будет выслано доп.соглашение с новыми реквизитами к уже имеющемуся договору;
- подпись и расшифровка ФИО лица, написавшего письмо.
Полный список актуальных документов для деловой переписки на 2021 год >>>
В тексте также обязательно отмечается, что смена реквизитов никак не повлияет на характер партнёрских отношений, и указывается дата, с какого времени перестанут действовать прежние реквизиты.
Отправляют письмо либо в бумажном виде по почте (с уведомлением) или вручают лично; или электронной отправкой.
Кому необходимо отправлять письмо о смене юридического адреса
Договоры всегда содержат основные и банковские реквизиты сторон, в том числе и юридический адрес. Следственно, при его изменении необходимо оповещать всех контрагентов:
- поставщиков сырья, оборудования, или товаров;
- клиентов и заказчиков;
- партнеров, с которыми у вашей компании имеются совместные бизнес-процессы;
- прочих партнеров.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
- Торговый и складской учет
- Интеграция с фискальными регистраторами
- CRM, заказы и сделки
- Печать первичных документов
- Банк и касса, взаиморасчеты
- Интеграция с интернет-магазинами
- Интеграция со службами доставки
- Интеграция с IP-телефонией
- Email и SMS рассылка
- КУДиР, налоговая декларация (УСН)
