Принтер для печати чеков – устройство, без которого сегодня может обойтись редкое предприятие. В статье разберем преимущества и недостатки устройства, его функции, а также расскажем, на какие характеристики стоит обратить внимание при выборе принтера чеков.
Плюсы и минусы принтеров для кассовых чеков
Одним из главных преимуществ аппарата является тот факт, что его не нужно регистрировать в налоговой. Информация о продажах регистрируется в накопителе кассы, после чего передается в налоговую. Принтер чеков не задействован в данном процессе, соответственно его регистрация не требуется.
Чековый принтер может использоваться для различных целей, всё зависит от того, на каком предприятии он используется, какими функциями оснащен аппарат и с какой скоростью он может обрабатывать поступающую информацию.
От стоимости устройства зависит его функциональность. Более дорогие принтеры для чеков будут полезны для предприятий с высоким товарооборотом и трафиком посетителей. В этом случае будет важна максимальная скорость печати чеков и этикеток.
Если говорить о недорогих устройствах – они будут удобны для владельцев небольших предприятий. Например, подобные принтеры можно использовать в небольших аптеках, маленьких магазинах, салонах красоты и т.д. Для бизнесменов, владеющих подобными компаниями, в первую очередь будет важна стоимость устройства, так как высокой производительности в этом случае не понадобится.
Еще один весомый плюс устройства – возможность соединения его с другими устройствами посредством usb. Для предпринимателя это говорит о том, что в момент приобретения принтера чеков не придется докупать дополнительные переходники и адаптеры.
Основной недостаток у принтеров чеков – возможные проблемы с драйверами устройства и, как следствие, сбои в обмене данных между принтером и ПК. Данную проблему нельзя назвать распространенной, однако сложности случаются. Выходом в подобной ситуации будет пропуск товаров через саму программу без задействования принтера чеков.
Печатать фискальные чеки, отправлять их электронные версии покупателям, анализировать продажи, прогнозировать прибыль и автоматизировать всю работу магазина поможет программа от Бизнес.Ру. Попробовать все ее возможности можно бесплатно прямо сейчас>>>
Способы печати принтера
Возможных способов печати чеков существует три: матричная, струйная и термопечать. Рассмотрим каждый из способов более подробно.
Матричная печать
Данный способ относится к самым дешевым и примитивным. Приобретая подобное устройство, бизнесмен экономит денежные средства, за счет чего вариант может показаться довольно заманчивым. Однако минусов у данного вида печати больше чем плюсов.
Во-первых, подобные принтеры для чеков являются очень шумными. Во-вторых, у предпринимателя не будет возможности добавлять в чеки дополнительную информацию, например рекламу или логотипы.
С технической точки зрения матричная печать осуществляется с помощью маленьких иголок, которые продавливают печатную ленту.
Струйная печать
С данным способом печати большинство из нас знакомы, так как именно струйная печать используется в большинстве домашних принтеров. В устройстве присутствуют специальные сопла, через которые на ленту подается краска.
Данный способ печати также имеет весомые недостатки. Самым распространенным минусом является быстрый выход из строя некоторых деталей принтера. Также краска на чеках высыхает достаточно долго, а сам принтер придется заправлять достаточно часто.
Термопечать
Данный способ можно назвать наиболее оптимальным. Механизм печати в подобных принтерах сводится к тому, что определенные части ленты, чувствительные к высоким температурам, нагреваются, в связи с чем на самой ленте печатаются необходимые символы.
У принтеров с термопечатью высокая скорость работы и низкий уровень шума. Их не нужно заправлять краской, а основные детали устройства характеризуются высокой износостойкостью.
Основные характеристики чекового принтера
Для того, чтобы купить наиболее подходящий для своей организации принтер чеков, предпринимателю необходимо знать, на какие характеристики устройства следует обращать особое внимание. Перечислим основные характеристики аппарата для печати чеков.
Скорость печати
Данный показатель влияет на стоимость устройства: чем выше скорость печати, тем выше цена. Для небольших магазинов подойдут принтеры со скоростью печати до 150 мм/с. Если мы говорим о предприятии с высоким трафиком, владельцу организации стоит рассматривать принтеры со скоростью печати от 200 мм/с и выше. Принтеры с более низкой скоростью будут способствовать образованию очередей в магазине.
Дополнительные возможности принтера чеков, влияющие на скорость обслуживания – это наличие авторезчика и система замены чековой лентой именуемая «брось и печатай». Авторезчик автоматически обрезает напечатанный чек, что минимизирует возможность обрыва чековой ленты кассиром. Система замены ленты «брось и печатай» позволяет кассиру затрачивать на замену ленты минимальное время.
Размер устройства
Среди принтеров для печати чеков нет устройств, обладающих особо крупными габаритами. Обусловлено это их основными функциями. Однако принципиальное отличие между моделями все же есть. В условиях дефицита площади могут использоваться чековые принтеры с возможностью вертикального крепления.
Ширина ленты
Ширина чековой ленты варьируется от 54 до 80 мм. Лента шириной 54 или 57 мм используется в небольших магазинах, салонах и т.д. Ширина 80 мм удобна для владельцев гипермаркетов, ресторанов и т.д. То есть для сфер, в которых на чек необходимо помещать дополнительную информацию о скидках, специальных предложениях и т.д.
Интерфейсы подключения
Принтер для печати чеков – устройство, не предназначенное для самостоятельной работы. Аппарат является частью кассовой системы и подключается к POS-системе посредством USB.
Подключение через порт USB будет удобно в том случае, если принтер расположен в непосредственной близости от POS-системы. Если же расстояние между подключаемыми устройствами будет большим, принтер должен быть оснащен разъемом RS-232, который позволит подключать устройства на расстоянии до 10 м.
Если же 10 м будет недостаточно (например, при работе на складе), для подключения понадобится LAN-интерфейс. В случае, если LAN-интерфейс отсутствует в первоначальной комплектации устройства, его можно добавить дополнительно.
Еще одним интерфейсом для подключения, которым может быть оснащен чековый принтер, является RJ-интерфейс. Он понадобится при подключении к принтеру денежного ящика или для установки сигнала-извещения о новом заказе (например, данная функция будет удобна на предприятиях общественного питания).
Ресурс термоголовки
Данная характеристика относится к принтерам с функцией термопечати. Ресурс термоголовки – это километраж чековой ленты. Стандартный показатель данной величины равен 100 км, то есть после того, как общая длина напечатанных чеков составит 100 км, термоголовка в принтере потребует замены.
Если речь идет о крупных предприятиях (гипермаркетах, сетях ресторанов быстрого питания и т.д.), ресурс должен быть не менее 150 км.