Онлайн-касса для интернет-магазина: где купить и как подключить

О чем вы узнаете:

• Нужна ли онлайн-касса интернет-магазинам
• Как работает онлайн-касса для интернет-магазина
• Как выглядит электронный чек онлайн-кассы интернет-магазина Какая касса подойдет интернет-магазину
• Сколько стоит онлайн-касса для интернет-магазина
• Где приобрести онлайн-кассу для интернет-магазина
• Регистрация ККТ для интернет-магазина в ФНС
• Как интегрировать онлайн-кассу с интернет-магазином?
• Разрешено ли зарегистрировать одну кассу для нескольких интернет-магазинов?
• Разрешается ли использовать единую кассу для e-commerce и традиционной розницы?
• Сколько установить касс, если у интернет-магазина несколько ПВЗ?
• Кто выдает чек, если оплату в интернет-магазине принимает курьер?
• Штрафы для интернет-магазинов, работающих без ККТ или с нарушениями
• Как избежать наказания

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазинам

Онлайн-касса нужна для интернет-магазина с 2017 года. Это следует из двух связанных положений:

1. По 54-ФЗ с 2017 года кассовую технику должны установить те, кто владеет бизнесом на общей или упрощенной системе взимания налогов.
2. По налоговому кодексу РФ, онлайн-торговля может существовать только на ОСН и УСН. 

Вывод: без кассового оборудования работать нельзя.

Пару лет назад сотрудники налоговой инспекции еще проводили разъяснительную работу, не штрафовали электронные площадки, которые не выдают чеки. 

Инспекторам достаточно просто проверить, установил ли интернет-магазин онлайн-кассу. Налоговики проводят закупку с оплатой на сайте как физлица, ждут на свою почту чек. Если его нет, ФНС вправе прийти в офис компании и оштрафовать ее на 30 тысяч и более.

По 54-ФЗ ККТ необходимо ставить, если магазин:

• принимает наличные или карты оплаты в пунктах выдачи заказов;
• использует курьеров для приема денег за товар;
• имеет возможность оплаты на сайте.

Узнать подробнее об онлайн-кассе для интернет-магазина>>

Есть пара вариантов не использовать онлайн-кассу интернет-магазином. Правда, это редко встречающиеся исключения.

Случаи, когда можно не применять онлайн-кассы интернет-магазинам

Согласно последним нововведениям, некоторым предпринимателям (ИП) разрешено не использовать онлайн-кассы.

1. Первый случай – когда ИП работает без сотрудников и реализует через интернет товары, сделанные своими руками. В этом случае ему дается отсрочка до 2021 года. То есть ИП, делающий украшения и продающий их через магазин в «Инстаграме», может пока не устанавливать кассу. Если налоговая придет с проверкой, необходимо доказать, что все товары сделаны своими руками.

Подробно об онлайн-кассе для товаров собственного производства читайте здесь >> 

2. Второй вариант работы интернет-магазина без онлайн-кассы – сотрудничество с курьерской компанией по агентской схеме. Если продажу делает агент-курьер, деньги покупателя перечисляются на счет агента, а потом выручка переводится интернет-магазину, кассовое оборудование должен применять агент.

Недостаток второй схемы – важно быть уверенным в честности курьерской службы. Ведь вы не сможете проверить, применяет ли она кассу при каждой покупке. В случае нарушения ФНС может оштрафовать не только агента, но и ваш интернет-магазин.

Поделиться мнением и обсудить статью в 

Как работает онлайн-касса для интернет-магазина

Согласно 54-ФЗ, онлайн-касса должна выполнять несколько функций:

• выдавать чеки;
• отправлять информацию о продажах оператору фискальных данных;
• отсылать фискальный документ в налоговую.

Эти требования касаются и интернет-магазина. Однако онлайн-касса при оплате на сайте функционирует не так, как в традиционном магазине. Ведь онлайн-продавцу разрешается не выдавать чек на бумаге, а вот электронный – обязательно.

Для работы (по 54-ФЗ кассовую технику надо подключить к интернет-магазину.

Подобное подключение – процесс непростой. Ведь необходимо сделать так, чтобы ПО аппарата реагировало на каждую покупку, совершенную на сайте – направляло фискальные документы на email клиента.

Схема процесса функционирования онлайн-кассы для интернет-магазина:

Это одно из популярных решений для онлайн-торговли. Касса через сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» подключается к платежному агрегатору, например Яндекс.Касса. Именно «Онлайн Чеки» «заставляет» ККТ отправлять фискальные документы оператору фискальных данных и покупателю.

Важно! Такой вариант подключения лучше, чем если бы кассу присоединяли к интернет-магазину через движок. «Надстройка» по нему более сложна в разработке, а найм программистов доступен только крупным компаниям. Малому бизнесу рекомендуется использовать универсальный сервис подключения кассы к платежному агрегатору.

Узнать подробнее о сервисе для интернет-магазина за 900 руб./мес. >>

Названный выше вариант работы предпочтителен для небольших магазинов, экономящих средства. 

Подробнее о подключении сайта интернет-магазина к кассе читайте в этой статье >>

Есть и второе решение – аренда кассы. Суть этой услуги: интернет-магазин подключается к ККТ, которая стоит в удаленном сервере.

Аренда удобнее в установке, чем подключение собственной кассы, так как владельцу интернет-магазина не нужно следить за работоспособностью ККТ. То есть преимущество такого решения в возможности передать на аутсорс все обязанности по сопровождению, обслуживанию и ремонту ККТ.

Узнать подробнее об аренде онлайн-кассы для интернет-магазина >>

Подробнее про все плюсы и минусы арендного решения можно прочитать в этой статье >>

Также рекомендуем обратить внимание на расчеты ниже:

Как выглядит электронный чек онлайн-кассы интернет-магазина, и как его передать покупателю

У электронного чека практически нет отличий от обычного. Разница лишь в носителях – традиционный фискальный документ печатается на бумаге, электронный – высвечивается на экране компьютера.

Согласно последним поправкам в 54-ФЗ, электронный чек интернет-магазина должен содержать ряд обязательных реквизитов.

Для удобства понимания можно разделить их на блоки.

1. Кто владелец ККТ (название ООО или ФИО ИП, ИНН).

2. Данные кассы (номер кассы от завода, номер от ФНС, адрес и место расчетов, емейл ОФД или владельца кассы).

3. Сведения от ФНС (название и номер чека, дата выдачи, режим налогообложения, ссылка на nalog.ru, фискальный признак).

4. Кто выдал чек (кассир) (имя, должность, ИНН).

5. Что за товары проданы (пишутся название товаров, цена, количество). Полное наименование и количество не указывается, если платеж идет авансом. 

6. Признаки предмета и способа расчета (для большинства покупок в интернет-магазинах это будет «обычная продажа» и «авансовый платеж», а вторым чеком «зачет аванса»; если расчет сопровождается моментальной выдачей товара, то это будет «полный расчет»).

7. Форма оплаты, признак оплаты (приход, возврат прихода и т.д.).

8. Сумма оплаты, стоимость товара и итог.

9. E-mail клиента.

10. Матричный код (в нем зашифрована информация о покупке, данные о ФН и прочая информация, интересная только налоговой). С его помощью можно проверить чек на подлинность (и дошла ли информация о продаже до налоговой) на сайте ФНС.

Пример подобного чека:

Электронный чек передается покупателю по указанной при покупке электронной почте. Если деньги покупатель платит непосредственно курьеру или сотруднику пункта выдачи товаров, необходимо выдать бумажный чек. Электронный отправляется только по запросу.

Какая касса подойдет интернет-магазину

Так как кассовый аппарат – оборудование для регистрации покупок в ФНС, он должен:

• соответствовать закону (быть в специальном реестре ФНС);
• иметь возможность подключиться к интернет-магазину.

Как проверить кассу на соответствие 54-ФЗ

Модели касс постоянно обновляются, выходят новые версии. Однако на рынке еще могут продаваться старые кассы, не соответствующие новому закону.

Поэтому ФНС постоянно обновляет реестр онлайн-касс. Наличие модели в реестре – гарантия соответствия ее 54-ФЗ.

Скачать актуальный реестр онлайн-касс >>

Важный элемент онлайн-кассы – фискальный накопитель. Он отвечает за шифрование и хранение всей информации о всех других документах, связанных с продажами. Его стоимость нередко равна или даже выше цены на онлайн-кассу. Дабы исключить подделки, в налоговой ведется реестр зарегистрированных ФН.

Скачать реестр ФН >>

Какая касса может подключиться к интернет-магазину

С помощью сервиса «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» можно подключить свыше 80 моделей онлайн-касс популярных производителей:

• АТОЛ;
• Штрих-М;
• Дримкас;
• Старрус;
• Эвотор;
• Умка;
• Искра;
• СчетМаш и др.

Если интернет-магазин принимает лишь платежи на сайте, можно использовать модели без чекового принтера. Они стоят недорого. В реестре онлайн-касс их можно отличить по окончанию в названии «ФА». Например, Терминал ФА, Умка 01 ФА.

Подробнее о том, как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина, читайте тут >>

Сколько стоит онлайн-касса для интернет-магазина

Цена на онлайн-кассу для интернет-магазина, у которой нет принтера чеков, начинается от 4,5 тысяч рублей. Это без стоимости фискального накопителя (от 7 тысяч).

Обслуживание онлайн-кассы состоит из:

• оплаты ОФД (в среднем 3000 рублей);
• покупки электронной подписи (2000 рублей).

Подробнее – в статье с расчетами >>

Если вы подключаете кассовый аппарат через «Бизнес.Ру Онлайн Чеки», то пользование сервисом обойдется в 900 рублей в месяц. Техническая поддержка бесплатна.

Сэкономить до 80% при подключении онлайн-кассы к интернет-магазину >>

Где приобрести онлайн-кассу для интернет-магазина

ККТ продается в специализированных магазинах, компаниях по автоматизации бизнеса и интернет-магазинах. Кассовая техника продается даже ОФД и банками. Ограниченный выбор присутствует в салонах сотовой связи, сетевых интернет-магазинах и даже на Почте России.

Подробнее о том, где купить онлайн-кассу, читайте в этой статье >>

Регистрация ККТ для интернет-магазина в ФНС

Особенность регистрации онлайн-кассы для интернет-магазина – при заполнении информации о «месте расчета» ставится адрес сайта интернет-магазина.

Важно, чтобы при регистрации не были допущены ошибки: например, неверно проставленная дата регистрации или ошибка в выбранной системе налогообложения приведет к выходу из строя фискального накопителя.

Регистрация ККТ в налоговой - обязательная процедура, в которой легко допустить ошибку. Поэтому прежде чем приступать к ней, желательно ознакомиться с пошаговой инструкцией. 

Возможные варианты регистрации кассы, список необходимых документов и подробную пошаговую инструкцию можно найти по ссылке >>

Если вы хотите сэкономить время и застраховать себя от возможных ошибок, которые могут привести к финансовым потерям (покупку нового ФН), обратитесь к специалистам «Бизнес.Ру». Они зарегистрируют кассу и даже создадут необходимую для этой процедуры электронную подпись, если у вас ее еще нет. Оставить заявку на регистрацию онлайн-кассы прямо сейчас >>

Как интегрировать онлайн-кассу с интернет-магазином?

Если речь о подключении физического кассового аппарата к интернет-магазину, то существуют два способа:

• через платежный агрегатор;
• с использованием самописной программы для встройки в CMS сайта.

В первом случае необходимо выбрать сервис-партнер эквайринга, который предоставит возможность подключить собственную или арендованную онлайн-кассу. Например, Яндекс.Касса, PayKeeper, PayPal и другие.

Во втором случае интеграция онлайн-кассы сильно зависит от платформы CMS, поскольку любое ее обновление может повлиять на отправку данных на кассу, что делает решение ненадёжным.

Сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» предлагает автоматизировать подключение кассы к платежному агрегатору сайта. 

Его преимущества:

• невысокая стоимость (всего 500 рублей в месяц) – ежемесячные платежи выгоднее разовой крупной суммы программисту за подключение;
• можно настроить одну кассу для двух и более сайтов или настроить аппарат одновременно для сайта и розничных продаж.

Сервис «Онлайн Чеки» интегрирует кассу с популярными агрегаторами цифровых платежей и банками эквайерами: 

Разрешено ли зарегистрировать одну кассу для нескольких интернет-магазинов?

В 54-ФЗ нет запретов на регистрацию одной ККТ на два и более сайтов e-commerce. Сотрудники ФНС, отвечая на вопросы налогоплательщиков, это подтверждают.

При регистрации в графе «место…» необходимо указать все интернет-магазины, для которых будет использован кассовый аппарат (п.2 ст.4.2 №54-ФЗ).

В настройках при подключении кассы к интернет-магазину следует прописать алгоритм, выдающий на чеке название того сайта, на котором куплен товар. Это можно сделать при использовании сервиса «Бизнес.Ру Онлайн Чеки», с настройкой помогут технические специалисты компании.

Разрешается ли использовать единую кассу для e-commerce и традиционной розницы?

Можно. При условии, что и точка, и сайт принадлежат одному ИП (ООО), добавляют сотрудники ФНС при разъяснении этого вопроса.

Однако нельзя в розничной точке ставить кассу, которая не выдает бумажные чеки (получая деньги во время непосредственного взаимодействия с покупателем, надо выдавать бумажный чек, указано в п. 2 и 3 ст. 1.2. 54-ФЗ).

Подключить онлайн-кассу к интернет-магазину >>

Сколько установить касс, если у интернет-магазина несколько ПВЗ?

Согласно ст. 4.3 54-ФЗ, необходимо использовать отдельную онлайн-кассу на каждый розничный магазин с наличными расчетами. 

Например, у вас четыре пункта, и вы собираетесь принимать в каждом из ПВЗ наличные деньги или оплату картой? Приобретайте четыре кассы и устанавливайте каждую в ПВЗ. Одну из них подключаете к интернет-магазину для выдачи электронных чеков. Какую именно – без разницы.

Однако, если прием оплаты осуществляется только на сайте, а в ПВЗ покупатели просто забирают свой товар, то одной кассы будет достаточно, и стоять она может и дома, и в пункте выдачи заказов.

Кто выдает чек, если оплату в интернет-магазине принимает курьер?

При расчете наличными или картой кассир должен выдать бумажный чек (п.2 ст.1.2 54-ФЗ). Если оплату за заказ принимает курьер, он выполняет функции кассира.

Его необходимо снабдить мобильной онлайн-кассой, чтобы чеки формировались непосредственно при расчете.

Причем мобильных касс нужно столько же, сколько одновременно работает курьеров. Сотрудники могут передавать аппараты друг другу, осуществляя закрытие смены, когда кассир (курьер) меняется.

Штрафы для интернет-магазинов, работающих без ККТ или с нарушениями

Штраф для магазина, который не установил кассовый аппарат, сопоставим со стоимостью самой техники. Это сделано, чтобы выгоднее было установить ККТ заранее, до того, как бизнесом заинтересуется ФНС.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы или работу с нарушениями

Подробнее о штрафах за онлайн-кассы читайте тут >>

Как избежать наказания

Это возможно, если ФНС еще не выявила факт нарушения требований законодательства по применению онлайн-касс. В таком случае виновник пишет заявление с описанием всех подробностей правонарушения, формирует чек коррекции и направляет их в налоговую.

Поделиться мнением и обсудить статью в