Директор магазина

Как открыть пункт выдачи интернет-заказов в 2021 году: пошаговая инструкция

  • 13 мая 2021
  • 194160
Как открыть пункт выдачи интернет-заказов в 2021 году: пошаговая инструкция

Открытие пункта выдачи заказов в первом зале оффлайн-магазина – хороший способ поднять розничные продажи, увеличить поток клиентов и заработать. В статье разберем, какие интернет-магазины могут стать вашими партнерами и как улучшить стабильность бизнеса.

О чем вы узнаете:



img-1
img-2


Открыть пункт выдачи заказов: перспективы и риски в 2021 году

Интернет-магазины развиваются и перетягивают покупателей из оффлайн-магазинов. Рыночные изменения невозможно притормозить, поэтому надо меняться вслед за поведением покупателей. Если оффлайн-магазин не приносит прибыли, следует его переформатировать. Например, открыть пункт выдачи заказов (ПВЗ).

Рассмотрим перспективы и риски такого бизнеса.

Основные доводы, чтобы начать зарабатывать на доставке товаров из интернет-магазинов:

Минусы этого бизнеса:

Если вы поняли, что ПВЗ вам не подходит, рассмотрите варианты товарных направлений, с которых есть смысл начать развитие собственного дела:

Запустите интернет-магазин от Бизнес.Ру без помощи программистов в 3 клика. Быстро и на доступных условиях вы получите сайт с адаптивным дизайном, который подстраивается под любое устройство, готовые инструменты для работы с доставкой товара, а также бесплатный хостинг и домен третьего уровня. Обо всех функциях и выгодах интернет-магазина от Бизнес.Ру вы можете узнать здесь

Как открыть пункт выдачи заказов интернет-магазинов: алгоритм действий

Шаг 1. Анализ основных рисков

Какие риски существуют?

Во-первых, внеплановая проверка контролирующих органов, которая повлечет штрафы. Этого можно избежать, если доверить ведение бухучета профессионалам (на аутсорсе), а также при открытии соблюдать требования пожарной безопасности.

Во-вторых, потеря репутации (получение низких отзывов в интернете). Для нейтрализации этого риска стоит ввести стандарты клиентского обслуживания заставить персонал соблюдать их.

В-третьих, выдержать конкуренцию. Избежать риска можно, если организовать ПВЗ в удобном для клиентов месте с высоким пешеходным трафиком.

В-четвертых, финансовые потери во время сезона низких заказов (летом, в новогодние праздники). Избежать риска можно, если заранее предусмотреть финансовую подушку безопасности на случай сезонного провала.

Это интересно: подробная инструкция как открыть интернет-магазин и советы экспертов >>

Шаг 2. Оформление документов и регистрация

Регистрируясь в качестве субъекта предпринимательской деятельности, лучше всего выбирать наиболее популярный и простой вариант – ИП. На его оформление уходит минимум времени и средств. При выборе ОКПД лучше всего сосредоточиться на пункте 47.91, он максимально точно отражает специфику вашей деятельности.

В зависимости от набора дополнительных документов, обязательных в вашем регионе, на регистрацию и уплату государственной пошлины может потребоваться до 20 тысяч рублей.

Деятельность облагается налогом по упрощенной системе налогообложения. Дополнительно потребуется открытие банковского счета платежного агента и приобретение кассового аппарата для точного ведения учета и отчетности.

Для работы с документами советуем использовать программу для заполнения первичных документов Бизнес.Ру Она исключает ошибки и ускоряет выписку благодаря автоматической подстановке данных и созданию документов на основании предыдущих. Например, быструю выписку счета на оплату на основании заказа. В базе уже более 50 документов, а также вы можете добавить свои шаблоны. Ознакомиться с полным списком возможностей сервиса Бизнес.Ру можно здесь

Шаг 3. Выбор местоположения и помещения по условиям

Не обязательно открывать офис в дорогом помещении в центре города. Для ПВЗ подойдет место и в спальном районе с интенсивным трафиком. Например, при пересечении транспортных путей: в 200 метрах от автобусных остановок, рядом с супермаркетами и продовольственными товарами.

На начальном этапе для организации рабочего места и склада достаточно 20-25 квадратных метров, ведь посылки не будут храниться у вас долго.

Богатая отделка – ненужное излишество. Достаточно того, что помещение будет чистым и уютным, расположенным на 1 этаже, отапливаемым, оборудованным санузлом и качественной вентиляцией.

Часто в интернет-магазине прописывают условия для ПВЗ перед заключением договора. Например, отсутствие других пунктов выдачи заказов в радиусе километра. Поэтому обратите внимание на список требований к местоположению самостоятельно.

10 советов выбора помещения от экспертов >>Скачать бесплатно в формате .doc

Шаг 4. Оборудование помещения

На оборудование помещения больших затрат не потребуется. Все, что нужно: 

Из техники необходимо приобрести компьютер или ноутбук, а также кассовый аппарат.

Разумеется, раз вы работаете непосредственно с интернет-магазинами, стабильный выход в глобальную сеть понадобиться и вам. Надежнее всего использовать оптоволоконное соединение оператора, предоставляющего широкий выбор тарифов и круглосуточную техподдержку.

По желанию можно установить в пункте камеры видеонаблюдения для обеспечения безопасности и контроля за сотрудниками, систему можно подключить к пульту вневедомственной охраны.

Шаг. 5 Найм персонала

Чтобы исключить риск простоев и сбоев в работе пункта, стоит предусмотреть две должности оператора с посменным графиком работы. Если предполагается доставка габаритных или тяжелых грузов, выбирайте мужчин покрепче, иначе придется оплачивать еще и работу грузчика.

Обратите внимание, что оборот ПВЗ в принципе может быть большим. В первые недели работы лучше работать бок о бок с сотрудниками, чтобы понять, в каких моментах они не дотягивают до качественного обслуживания.

Ваши сотрудники должны быть доброжелательны и порядочны. Ведь организуя пункт выдачи заказов конкретного интернет-магазина, в глазах клиентов вы становитесь частью конкретного бренда, компании. Ваша репутация напрямую влияет на отношение заказчиков к самому магазину.

Если вы плохо работаете, получили негативные отзывы, то интернет-магазин может расторгнуть с вами договор. После каждого заказа клиент получает онлайн-опрос, в котором у него спрашивают об опыте покупок в ПВЗ.

В рабочее время для создания поручений работникам и отслеживания статуса работ рекомендуем использовать программу для постановки задач Бизнес.Ру Создавайте задачи, назначайте исполнителей, выставляйте сроки для эффективности общей работы. Теперь вы всегда сможете проследить список дел своих подчинённых и при необходимости скорректировать его. Ознакомиться более подробно с широким функционалом программы Бизнес.Ру можно здесь

Шаг 6. Маркетинг 

Основные инструменты маркетинга для ПВЗ:

Другие возможные инструменты:

Анкета для клиента курьерской службыСкачать анкету в формате .DOC
Договор поставки товаровСкачать договор в формате .DOC

Какие пункты выдачи интернет-заказов бывают

Мультибренд и монобренд

Можно открыть ПВЗ для одного магазина, а можно - для сразу нескольких.

Если вы планируете сотрудничать с 2-3 интернет-магазинами, то обратите внимание на условия, которые выставляют торговые площадки для ПВЗ.

Можете попасть в неприятные ситуации:

Автоматизированный и с персоналом

В 2020-21 годах набирает популярность ПВЗ с ячейками: выдача товара работает часто 24/7 и без участия персонала. Это удобно в спальных районах, в круглосуточных магазинах. Если у вас есть небольшое помещение с возможностью постоянного доступа, попробуйте открыть пункт выдачи автоматизированного типа.

Для отслеживания продаж отлично подойдет CRM-система от Бизнес.Ру - это полноценная программа для работы с лидами и сделками, клиентами, поставщиками и другими контрагентами. Сегодня это один из немногих сервисов для бизнеса, позволяющий работать со складом, CRM, кассой, закупками и аналитикой в рамках одной программы, без необходимости привлечения IT-специалистов и покупки серверного оборудования. Более подробно о возможностях сервиса Бизнес.Ру можно узнать здесь

Сотрудничество с интернет-магазином и службой доставки

Есть вариант основания ПВЗ по франшизе от службы доставки. В этом случае вы расширяете количество интернет-магазинов, которые могут доставлять вам товар. Суть такого сотрудничества в следующем: на вашем пункте выдачи висит вывеска службы доставки, а покупатель выбирает этот вариант на карте, если такой ПВЗ ему ближе, чем монобрендовый.

Активно используют преимущества франчайзинга такие известные бренды, как Boxberry, СДЭК, PickPoint, и maxima-express.

Обратите внимание на молодые интернет-магазины и службы доставки. Обычно условия для ПВЗ у них лучше, чем у крупных игроков рынка. Например, в Поволжье и на Урале развивается доставка от “Казань Экспресс”. Открыть пункт выдачи заказов этого бренда проще, так как там нет паушального взноса и роялти. Ничего не надо платить партнеру. Размер вознаграждения зависит от количества выданных заказов и начинается от 5000 рублей в месяц (за минимальную норму в 100-500 заказов).

Читайте также: как выбрать курьерскую доставку для интернет-магазина >>

Поделиться мнением и обсудить статью в 

Как открыть пункт выдачи заказов Озон.ру

Старейший интернет-магазин OZON постоянно расширяет свою сеть пунктов выдачи. Как открыть пункт выдачи заказов интернет-магазина OZON?

Необходимо:

Обычно OZON отказывает потенциальному партнеру в открытии пункта выдачи в случае:

Читайте подробнее о том, как открыть пункт выдачи Озон: условия, стоимость и прибыль >>

Как открыть пункт выдачи заказов Ламода

Интернет-магазин “Ламода” не доверяет открытие ПВЗ партнерам, а только арендует помещение. Причем оно должно соответствовать условиям:

Программа учета договоров Бизнес.Ру позволит вести реестр всех договоров с контрагентами. Вы сможете легко создавать договоры из готовых шаблонов с заполнением переменных, быстро выбрать договор и автоматически заполнить данные из карточки и реквизитов, а также устанавливать ограничение дебиторской задолженности контрагента. Ознакомиться с полным списком возможностей сервиса Бизнес.Ру можно здесь

Как открыть пункт выдачи заказов Алиэкспресс

Пункт выдачи заказов Алиэкспресс открыть не получится, так как товары отправляются только почтой или курьерской доставкой. Это китайский интернет-магазин со своими условиями.

Как открыть пункт выдачи заказов Лабиринт

Книжный интернет-магазин “Лабиринт” работает с собственными ПВЗ, то есть вы можете только предложить помещение в аренду. В открытом доступе условий аренды нет, однако вполне логично, что “Лабиринт” будут интересовать помещения в тех регионах, где его ПВЗ нет, места в центре города и с высоким трафиком.

Как открыть пункт выдачи заказов Фаберлик

Для открытия ПВЗ “Фаберлик” нужно быть в этой системе сетевого маркетинга.

То есть нужно быть обычным распространителем этой косметики в статусе частного лица. Разрешение на организацию ПВЗ вы получите только если:

Как открыть пункт выдачи заказов Вайлдберриз

Wildberries постоянно увеличивает точки самовывоза, чтобы клиент не ушел из интернет-магазина из-за неудобных вариантов забора заказа. Компания охотно сотрудничает с новыми ИП.

Можно работать с “Вайлдберрис” двумя способами:

При сотрудничестве по франшизе требуется внести оплату 500 000 рублей единоразово. Больше ничего не требуется (если помещение соответствует требованиям). А требования следующие:

В зале обязательно наличие примерочных с большими зеркалами, а также цветовое оформление в стилистике бренда.

Требования к помещениям, которые интернет-магазин может взять в аренду:

Простую и доступную кассовую программу, работающую на всем популярном оборудовании, вы можете найти у Бизнес.Ру Она полностью соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС, поддерживает номенклатуру в чеке и маркировку товаров с 01.03.2019 г. Программа предлагает полноценный кассовый учет и комбинированный прием оплаты (наличные, картой и бонусами). Среди других полезных функций это горячие клавиши на кассе, печать этикеток, инвентаризация. Ознакомиться подробнее со всеми функциями кассовой программы от Бизнес.Ру можно здесь

Доходы и расходы при открытии ПВЗ

Перейдем к самому интересному: сколько денег потребуется, чтобы открыть пункт выдачи. Выгоден ли этот бизнес в принципе или же он не стоит внимания? Подскажут цифры.

О тарифах с примерами

Сейчас крупнейшие интернет-магазины, такие как WB или OZON, скрывают вознаграждение, которое они предлагают партнерам за работу в ПВЗ. Однако примерно цифры таковы:

Таким образом, если у вас в день 10 заказов на WB, то ваш пункт выдачи получит всего 250 рублей дохода. Заработок начинается от 200 заказов в день (5000 р. в день), однако в этом случае придется обслуживать по 20 человек в час, что является огромным потоком для небольшого помещения.

Средние затраты на открытие

Приведем средние цифры (таблица):

Наименование статьи расходов Примерная сумма
1 Оргтехника (компьютер, монитор, клавиатура) 40 000 рублей
2 Стеллажи (минимум понадобится от 5 штук) 25 000 рублей
3 Кассовый аппарат 10 000 рублей
4 Камера видеонаблюдения 10 000 рублей
5 Зеркала, примерочные (минимум по 3 штуки) 40 000 рублей
6 Мебель (диван для клиентов) 15 000 рублей
7 Вывеска 20 000 рублей
ИТОГО 160 000 рублей

Постоянные расходы

Теперь перейдем к постоянным затратам (таблица):

Наименование статьи расходов Примерная сумма
1 Аренда помещения 25 000 рублей
2 Зарплата сотрудникам 30 000 рублей
3 Интернет 500 рублей
4 Свет, отопление, вода 5 000 рублей
ИТОГО 60 500 рублей

Прибыль и сколько «чистыми»

Возьмем, например, службу доставки Boxberry. Они позволяют предпринимателям открывать свои пункты выдачи заказов. Оплата такова: 30 рублей за один заказ плюс 0,8% от приема платежа. То есть в качестве процента с заказов на сумму 100 000 рублей вы получите 800 рублей. Чтобы выйти в ноль хотя бы с одним сотрудником, понадобится примерно 900 заказов на 1 800 000 рублей. 

Более выгодные условия сотрудничества предлагает интернет-магазин «Озон»: в первые 3 месяца - 7% от оборота пункта выдачи, с 4 месяца - 3,5% + 130 рублей за курьерскую доставку. Если ежедневный оборот ПВЗ будет составлять 25 000 рублей, то в месяц оборот будет равен 750 000 рублей, от которых ваш доход составит 52 500 рублей в первые 3 месяца и 26 250 рублей с четвертого месяца за тот же объем выдачи заказов без учета оплаты курьерской доставки.

Чтобы получать максимум прибыли сразу, советуем арендовать одно большое помещение и организовать в нем сразу несколько служб доставки от разных крупных интернет-магазинов. В таком случае вы сможете достаточно быстро выйти на хорошую прибыль и оправдать свои расходы. 

За сколько окупится

По расчетам видно, что открытие монобрендового ПВЗ, если он расположен в месте с небольшим трафиком, может и не окупиться вовсе. Другое дело:

Чаще всего, если пункт выдачи заказов не окупается за 3-6 месяцев, имеет смысл, как минимум, искать помещение в другом месте города, либо полностью закрыть убыточный ПВЗ. По наблюдениям, успешные точки работают по 12 часов ежедневно и при этом обрабатывают порядка 40-60 заказов в день. Для продвижения недавно открывшегося пункта выдачи заказов существует множество способов повышения популярности, в данном случае советуем концентрироваться на рекламу и привлечение посетителей в рамках своего района. Таким образом, в течение трех месяцев ваш ПВЗ выйдет на постоянную прибыль и начнет окупаться.

Поделиться мнением и обсудить статью в >>>